Contraloría emite primera normativa para el registro de nuevos contratos de alquiler y arrendamiento de inmuebles
Espinosa Pérez explicó que esta disposición responde al Plan de Transformación de los Procesos Misionales de la Contraloría General y forma parte del establecimiento de controles preventivos para la e…
El contralor general de la República, Geraldo Espinosa Pérez, emitió la Resolución núm. IN-CGR-RES-2026-0002, que establece por primera vez controles preventivos para el registro de nuevos contratos de alquiler y arrendamiento, con el objetivo de asegurar que los inmuebles cumplan con los metrajes, distribución, accesibilidad e instalaciones definidos en el pliego de condiciones, ficha técnica o contrato, según corresponda.
Espinosa Pérez explicó que esta disposición responde al Plan de Transformación de los Procesos Misionales de la Contraloría General y forma parte del establecimiento de controles preventivos para la ejecución y desembolso de los recursos públicos, especialmente en el marco de la iniciativa de supervisión material de obras, bienes y servicios.
“La misma representa un paso trascendental en el fortalecimiento de la transparencia y el uso responsable de los recursos públicos, al garantizar que el Estado solo asuma compromisos financieros sobre inmuebles que cumplan efectivamente con las condiciones técnicas y contractuales establecidas”, puntualizó el contralor.
Indicó que la resolución, que entrará en vigencia a partir del 1 de marzo de 2026, establece que todo proceso de contratación de alquileres y arrendamientos deberá contar de manera obligatoria, previo al proceso de registro del contrato en esta Contraloría, con un Informe de Inspección y Evaluación Técnica del inmueble, realizado por personal técnico de la institución. Esto permitirá validar las especificaciones técnicas estipuladas en el proceso de contratación y en el acuerdo contractual resultante, así como su correspondencia con las obligaciones financieras que se asumirán.
El funcionario señaló que, antes de cargar los trámites en el Sistema TRE Contratos, las instituciones deberán solicitar al contralor general, mediante comunicación firmada por la máxima autoridad ejecutiva, la asignación de los peritos técnicos que realizarán la inspección correspondiente para verificar las características del inmueble. Dicha solicitud deberá incluir copia del contrato firmado entre las partes.
Asimismo, explicó que una vez emitido el Informe de Inspección y Evaluación Técnica, que valide la correspondencia entre las especificaciones técnicas y el inmueble inspeccionado, la Contraloría remitirá dicho informe a la institución contratante. Esta deberá cargarlo al trámite de registro en el Sistema TRE Contratos, junto con los demás requisitos establecidos.
Espinosa Pérez subrayó que, en el caso de los inmuebles ya contratados a la fecha de emisión de esta resolución, la Contraloría General de la República se reserva la facultad de inspeccionarlos en cualquier momento que lo considere necesario.
La disposición deberá ser cumplida por ministros, directores generales, directores nacionales, titulares de instituciones descentralizadas y autónomas no financieras, organismos de la Seguridad Social y empresas públicas.
